Glosario

Definiciones claras de los términos clave de las contrataciones públicas

Los conceptos de la Ley N° 32069 y su reglamento, explicados en lenguaje simple para empresas que venden al Estado.

Ampliación de plazo

Solicitud del contratista para extender el plazo contractual cuando el atraso se debe a causas ajenas a su voluntad, debidamente acreditadas.

Ejecución contractual Plazos

Arbitraje

Proceso privado en el que uno o más árbitros resuelven de forma definitiva las controversias sobre la ejecución del contrato mediante un laudo.

Controversias y sanciones

Bases integradas

Versión final y definitiva de las bases del procedimiento, que incorpora las correcciones derivadas de las consultas y observaciones. Son las reglas que rigen su oferta.

Ofertas y documentos

Buena pro

Decisión con la que la entidad adjudica el procedimiento de selección al postor que obtuvo el mejor puntaje. Es el paso previo a firmar el contrato.

Etapa de selección Adjudicación

Comparación de precios

Procedimiento abreviado para contratar bienes y servicios de disponibilidad inmediata y características estándar, donde el precio es el factor decisivo.

Procedimientos de selección

Conciliación

Mecanismo para resolver controversias de la ejecución contractual mediante un acuerdo entre la entidad y el contratista, con apoyo de un conciliador.

Controversias y sanciones

Concurso público

Procedimiento de selección competitivo para contratar servicios y consultorías de mayor cuantía.

Procedimientos de selección

Conformidad de la prestación

Aprobación que emite el área usuaria de la entidad cuando verifica que el bien, servicio u obra se entregó según el contrato. Es requisito para el pago.

Ejecución contractual Pagos

Consentimiento de la buena pro

Momento en que la buena pro queda firme porque nadie la apeló dentro del plazo legal, o porque la apelación ya fue resuelta.

Etapa de selección Plazos

Consorcio

Unión temporal de dos o más empresas que se asocian para presentar una oferta conjunta y ejecutar el contrato, sin crear una nueva persona jurídica.

Ofertas y documentos Contratos

Consultas y observaciones

Mecanismo para pedir aclaraciones sobre las bases (consultas) o cuestionar requisitos que limitan la competencia o contravienen la norma (observaciones).

Etapa de selección Plazos

Declaración jurada

Documento en el que el postor afirma, bajo su responsabilidad, que cumple determinados requisitos o que la información presentada es veraz.

Ofertas y documentos

Estudio de mercado

Indagación que realiza la entidad para conocer precios, proveedores y condiciones del mercado antes de convocar un procedimiento.

Ofertas y documentos Montos

Garantía de fiel cumplimiento

Garantía que el contratista entrega para asegurar que cumplirá el contrato. Puede ser carta fianza, póliza de seguro, fideicomiso o, en ciertos casos, retención de pagos.

Garantías

Garantía por adelanto

Garantía que respalda el adelanto de pago que la entidad entrega al contratista antes de ejecutar la prestación.

Garantías

Infracción administrativa

Conducta de proveedores, postores o contratistas tipificada en la norma que puede ser sancionada por el Tribunal, como presentar información inexacta o documentos falsos.

Controversias y sanciones

Inhabilitación

Sanción que impide temporal o definitivamente participar en procedimientos y contratar con el Estado.

Controversias y sanciones

Licitación pública

Procedimiento de selección competitivo para contratar bienes y obras de mayor cuantía, con etapas y plazos más amplios.

Procedimientos de selección

Nulidad del procedimiento

Declaración que deja sin efecto actos del procedimiento de selección por vicios graves, retrotrayéndolo a la etapa en que se produjo el error.

Controversias y sanciones

OECE

Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes. Es la entidad técnica que supervisa el sistema de contrataciones públicas y reemplazó al OSCE.

Actores e instituciones

Penalidad por mora

Descuento que la entidad aplica automáticamente cuando el contratista se retrasa injustificadamente en ejecutar la prestación.

Ejecución contractual Riesgos

Perfeccionamiento del contrato

Momento en que el contrato queda formalmente celebrado, tras la presentación de documentos por el ganador y la suscripción o notificación de la orden correspondiente.

Ejecución contractual Plazos

PLADICOP

Plataforma Digital para las Contrataciones Públicas: el entorno digital donde se gestionan y publican los procedimientos bajo la Ley N° 32069.

Actores e instituciones Plataformas

Prestaciones adicionales

Bienes, servicios u obras no previstos en el contrato original que la entidad ordena ejecutar para cumplir la finalidad del contrato.

Ejecución contractual Contratos

Recurso de apelación

Medio para impugnar actos del procedimiento de selección, como el otorgamiento de la buena pro, antes de que se firme el contrato.

Controversias y sanciones Plazos

Registro Nacional de Proveedores (RNP)

Registro obligatorio para participar en procedimientos de selección y contratar con el Estado. Debe estar vigente y con la información actualizada.

Actores e instituciones Registros

Requerimiento

Documento con el que el área usuaria describe lo que necesita: especificaciones técnicas (bienes), términos de referencia (servicios) o expediente técnico (obras).

Ofertas y documentos

Resolución del contrato

Terminación anticipada del contrato por incumplimiento grave, por alcanzar el tope de penalidades o por hechos que hacen imposible continuar.

Ejecución contractual Riesgos

SEACE

Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado: el sistema donde se publican convocatorias, bases, actas y resultados de las contrataciones públicas.

Actores e instituciones Plataformas

Subasta inversa electrónica

Procedimiento en el que los postores compiten bajando sus precios en línea por bienes o servicios comunes con fichas técnicas estandarizadas.

Procedimientos de selección

Valor estimado

Monto que la entidad calcula a partir del estudio de mercado para una contratación de bienes o servicios. Sirve de referencia para el procedimiento y la evaluación.

Ofertas y documentos Montos
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